حجیم بودن گزارشات مدیریتی در پروژه ها مشکلات عدیده ای از جمله تفسیر دشوار، طولانی بودن مدت زمان بررسی گزارشات و دشوار بودن به روز رسانی ها را به دنبال دارد. بسیاری از گزارشات پروژه ها حاوی اطلاعاتی است که صرفا جنبه زینتی داشته و نه تنها گرهی از مشکلات پروژه باز نمی نماید بلکه تمرکز بر روی موارد مهم را ازبین می برد.

راهکار چیست؟

پاسخ: استفاده از “گزارشات یک صفحه ای” یا “داشبورد مدیریت پروژه” (Project Management Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟

داشبورد مدیریت پروژه (Project Management Dashboard) از جمله گزارشات خلاصه مدیریتی است که به اهم موارد ضروری جهت مدیریت پروژه می پردازد و از ارائه اطلاعات غیرمهم، خودداری می کنند. امروزه کشورهای توسعه یافته، داشبوردهای مدیریتی را جایگزین گزارش های حجیم کرده اند.

 

مشحصات یک داشبورد مدیریت پروژه مناسب:

  • حاوی اطلاعات خلاصه، شفاف و بدون ابهام
  • عدم تکرار اطلاعات
  • شامل ابعاد مختلف پروژه
  • شامل نمودارها و اشکال جهت درک بهتر اطلاعات
  • خودداری از ارائه اطلاعات بدون ارزش
  • حاوی موارد کلیدی و بسیار مهم
  • زیبایی و جذابیت بصری
  • بروز بودن
  • انعطاف پذیر بودن داشبورد
  • ساده و کاربر پسند بودن

سالهاست که تکنیک ها و ابزارهای نرم افزار اکسل (Excel) در خدمت برنامه ریزی و کنترل پروژه ها در شرکت های پروژه محور است. از طریق بکارگیری نرم افزار اکسل، طراحی این داشبوردهای مدیریتی، به زیبایی هرچه تمام انجام می شود. جهت تهیه یک داشبورد مدیریتی، طراحی یک یا چند بانک اطلاعاتی ضروری است. این بدان معناست که از طریق به روز رسانی بانک های اطلاعاتی، ورودی های اطلاعاتی جهت نمایش در داشبورد مدیریتی تهیه می گردد.

توجه: می توان از شاخص های کلیدی عملکرد یا KPI نیز در داشبوردهای مدیریتی به ویژه داشبورد مدیریت پروژه (Project Management Dashboard) استفاده نمود.

قابلیتها و نکات ظریفی از نرم افزاراکسل جهت بکارگیری موثر در برنامه ریزی، کنترل و گزارشات پروژه ها از جمله ساخت گزارشات دینامیک و داشبوردهای مدیریتی در دوره های آموزشی مطرح می شوند.

در ذیل یک نمونه از داشبورد مدیریت پروژه در نرم افزار اکسل ارائه شده است:

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

جهت خدمات مشاوره تماس بگیرید – تلفن (دفتر مرکزی): ۲۸۴۲۶۵۲۰  – ارتباط مستقیم با کارشناسان: ۶۶۱۶۸۲۱۸

دسته‌ها:
برنامه ریزی و کنترل پروژهمدیریت پروژه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

مقالات مرتبط

تأخیرات همزمان و تقسیم خسارت بین پیمانکار اصلی و پیمانکاران فرعی

این مقاله بر موضوع تأخیر همزمان از دیدگاه پیمانکار اصلی-پیمانکار فرعی تمرکز دارد. هنگامی که یک تأخیر همزمان توسط چندین پیمانکار فرعی، یا بین پیمانکار اصلی و سایر پیمانکاران فرعی…
بیش تر بخوانید

ملاحظات تمدید مدت پیمان در تخمین زمان پروژه برای پروژه‌های مشارکت عمومی

مدت پیمان یا مدت اجرای کار، مدت توافق شده بین پیمانکار و کارفرما برای اتمام پروژه در شرایط عادی است. با این حال، اغلب اوقات پروژه‌ها با افزایش زمان مواجه…
بیش تر بخوانید

تحلیل و بررسی مشکلات رایج در تنظیم قرارداد‌های مشارکت در ساخت مالک-سازنده

یکی از متداول‌ترین روش‌های ساخت ساختمان‌های مسکونی و تجاری در کشور، روش مشارکت در ساخت فیمابین مالک زمین و سازنده است. قرارداد مشارکت در ساخت، یکی از انواع قرارداد‌های مشارکت…
بیش تر بخوانید
تاخیرات- کلیم- رضا امانی

آیا ممکن است در زمان اولیه قرارداد، تأخیرات از مدت قرارداد بیشتر شود؟

بله! ممکن است. به دلایل مختلف این حالت ممکن است رخ دهد. در ادامه برخی از این موارد بررسی می‌شود. 1- کار‌های فصلی فرض کنید پروژه‌ای در شهر زابل با…
بیش تر بخوانید

آخرین مقالات پایگاه دانش

فهرست