گزارش های روزانه یکی از منابع اطلاعاتی مهم پروژه می‌باشد که از اجزای مختلفی تشکیل شده است. محتوای گزارش های روزانه بایستی به شکلی باشد که پس از گذشت مدتی طولانی از تاریخ گزارش، مکان، مقدار، مشخصات، انجام دهنده و سایر اطلاعات مربوط به نوع کار انجام شده قابل شناسایی و ردیابی باشد. همچنین می‌بایست مشکلات اجرایی، تعداد نفرات به همراه واحد کاری، وضعیت آب و هوایی، فعالیت‌های مهم اجرا شده در آن روز و سایر مواردی مهم روز مورد گزارش ارسال و مستند گردد.
گزارش‌های روزانه یکی از ابزارهای بسیار مهم جهت تهیه و تنظیم ادعاهای مالی، رفع اختلافات صورت وضعیت‌های مالی، اختلافات مربوط به محدوده کاری و دیگر مناقشاتی که در حین پروژه ممکن است به وقوع بپیوندد، می‌باشد. لذا تنظیم گزارشی با کیفیت بالا، پشتوانه‌ی اسنادی قوی برای تیم پیمانکار خواهد بود.