تهیه و تنظیم لایحه (گزارش) تاخیرات و دفاع از آن در پروژه‌های صنعت ساخت
۱. این خدمت چیست؟
لایحه تأخیرات یک سند فنی–حقوقی است که در آن علل، مدت و مسئولیت تأخیرات در پروژه‌های صنعت ساخت به‌طور دقیق شناسایی، تحلیل و مستند می‌شود. این لایحه و یا گزارش ابزاری برای دفاع از حقوق پیمانکار یا کارفرما در برابر ادعاهای طرف مقابل است و مبنایی برای مطالبه تمدید مدت پیمان و در مراحل بعد جبران خسارت یا رد ادعاهای غیرموجه محسوب می‌شود. این گزارش ممکن است در مقاطع مختلف پروژه (به طور مثال در حین پروژه و یا در پایان مدت پیمان) مورد نیاز باشد که با توجه به شرایط و اهداف مدنظر، تهیه و تنظیم خواهد شد.
تیم متخصصان پیمان ساخت شریف (دکتر کلیم) با ترکیب دانش مهندسی، حقوقی و مدیریتی، کلیه مدارک پروژه (برنامه زمان‌بندی، گزارش‌ها، مکاتبات و مستندات پیمان) را بررسی کرده و با استفاده از روش‌های معتبر بین‌المللی و با درنظر گرفتن قوانین و بخشنامه‌های داخلی، لایحه‌ای مستند، فنی و قابل دفاع تهیه می‌کند. همچنین تیم مختصصان پیمان ساخت شریف (دکتر کلیم)، در جلسات دفاع از لوایح و گزارشات تهیه شده تا رسیدن به نتایج مطلوب و مدنظر خدمت‌پذیر، حضور خواهند داشت.
۲. این خدمت در چه شرایطی مورد استفاده قرار می‌گیرد؟
- هنگامی که پروژه با تأخیر مواجه شده و نیاز به اثبات علل موجه و خارج از کنترل پیمانکار وجود داشته باشد.
- زمانی که کارفرما یا مشاور پروژه ادعای خسارت یا جریمه تأخیر علیه پیمانکار مطرح کرده است.
- برای دریافت تمدید مدت پیمان و جلوگیری از ضبط تضمین‌ها یا اعمال جرایم تأخیر.
- در مواقعی که پروژه به دلیل شرایط خاص اقتصادی، تغییرات طرح یا قصور کارفرما دچار وقفه یا کندی اجرا شده است.
- در دعاوی قراردادی و داوری‌ها به‌عنوان سند دفاعی یا ادعایی.
- و در دیگر شرایط
۳. مخاطبین این خدمت چه کسانی هستند؟
- پیمانکاران اصلی و جزء که در معرض جریمه و یا دعوای قراردادی قرار دارند و یا ادعای زمانی (تمدید مدت پیمان) و یا ادعای مالی (دریافت خسارت) دارند.
- کارفرمایان، شرکت‌ها و نهادهای دولتی یا خصوصی که نیازمند بررسی علل تأخیر هستند.
- شرکت‌های مشاور و مدیریت پروژه برای تحلیل تأخیرات و ارائه گزارش‌های فنی و حقوقی.
- وکلا و کارشناسان دعاوی پیمانکاری که برای دفاع یا طرح دعوا نیازمند مستندات معتبر فنی و حقوقی هستند.
4. مراحل تهیه لایحه تاخیرات و دفاع از آن
- بررسی مستندات پروژه
- طبقه‌بندی اسناد
- شناسایی، تعیین عوامل تاخیر، تعیین مدت و رسم نمودارهای مربوطه
- دسته‌بندی عوامل تاخیر با توجه به قوانین و مقررات حاکم
- بررسی فنی تاخیرات مانند بررسی تاخیرات همگام، تاخیرات همزمان، مالکیت شناوری و …
- شناسایی روش مناسب جهت تحلیل تاخیرات با استفاده از مراجع بین‌المللی متناسب با ساختار قراردادی و حقوقی
- تحلیل تاخیرات فنی و مالی و اعمال آن‌ها در نرم‌افزار با استفاده از روش‌های معتبر مراجع بین‌المللی و قابل دفاع
- ارائه نتایج در قالب گزارش و لایحه‌ای مدون به همراه پیوست‌های مورد نیاز و مفاد حقوقی مورد استفاده
- دفاع از لایحه با توجه به نوع کاربرد و رویکرد خدمت‌پذیر (تمدید پیمان، تعیین ضرر و زیان، تعدیل نرخ ارز و …)
5. فرایند انجام خدمات (نقشه راه همکاری)
- ارتباط خدمت‌پذیر با شرکت پیمان ساخت شریف (دکتر کلیم) از طریق تماس تلفنی، ایمیل و یا فضای مجازی
- بررسی موضوع ارجاع شده به شرکت توسط کارشناسان متخصص
- دریافت اسناد و مدارک لازم برای بررسی اولیه و همچنین دریافت ملاحظات خدمت‌پذیر
- ارائه پیشنهاد (پروپوزال) فنی، مالی و زمانی به خدمت‌پذیر در کمتر از 24 ساعت از زمان دریافت مستندات
- بررسی پروپوزال ارائه شده توسط خدمت‌پذیر و اعلام نظر
- انعقاد قرارداد ارائه خدمات در صورت توافق طرفین
- شروع فرایند بررسی و تهیه لوایح
- ارائه گزارش مستمر از روند انجام کار به خدمت‌پذیر
- تهیه لایحه و گزارش نهایی و ارائه به کارفرما
- دریافت نظرات کارفرما در خصوص گزارشات و لوایح تهیه شده و اعمال اصلاحات در صورت نیاز
- تحویل نهایی گزارش و لایحه به همراه پیوست‌های مورد نیاز
- دفاع از گزارشات و لوایح تهیه شده در جلسات با توجه به نیاز خدمت‌پذیر
6. تجارب واقعی پیمان ساخت شریف (دکتر کلیم)
این شرکت توانسته طی سال‌های اخیر ده‌ها پروژه تهیه گزارشات و لوایح تاخیرات فنی و حقوقی را در داخل و خارج از کشور تهیه کند و به نتیجه برساند که می‌توان به پروژه‌های زیر اشاره کرد:
1. پروژه انتقال خط لوله گاز در British Columbia در کانادا
2. مگاپروژه ساخت دو شهرک بیش از 40 هزار واحدی
3. مگاپروژه ساخت تصفیه‌خانه در تهران
4. پروژه تغییر خط لوله نفت خام در اصفهان
5. پروژه احداث شهربازی بوستان بسیج به روش B.O.L.T
7. ساخت مگامال تجاری در غرب کشور
8. مگاپروژه احداث پالایشگاه در اصفهان
و چندین پروژه دیگر …
برای اطلاع بیشتر بخش پروژه های انجام شده را مطالعه نمایید.