برای اولین بار در کشور
دوات – مدیریت قراردادهای ساخت، یکپارچه و هوشمند
تا به حال با این چالش‌ها روبه‌رو شده‌اید؟
-
- قراردادهای متعدد پیمانکاران جزء که مدیریت آن‌ها سخت می‌شود
- اختلاف بر سر تاریخ تحویل موقت، فسخ یا خاتمه پیمان
- ابهام در زمان پرداخت صورت‌وضعیت‌ها یا پیش‌پرداخت‌ها
- حجم زیاد اسناد و مکاتباتی که پیدا کردنشان دشوار است.
دوات برای همین طراحی شده است.
یک نرم‌افزار جامع که از روز اول پروژه تا پایان آن، قراردادهای شما را به‌صورت یکپارچه، اصولی و پیشگیرانه مدیریت می‌کند.
دوات چه می‌کند؟
- تحلیل قراردادها و شناسایی ریسک‌ها: تمام جزئیات حیاتی قرارداد مثل تحویل موقت، فسخ یا پرداخت‌ها شفاف‌سازی می‌شوند.
- طراحی چارچوب قراردادی متناسب با پروژه: از EPC تا کلیدگردان یا مدیریت پیمان.
- مدیریت سیستمی قراردادها: همه اسناد، صورت‌جلسات و درخواست‌ها در یک بستر واحد ذخیره و مدیریت می‌شوند.
- امضا و بایگانی دیجیتال: با امضای الکترونیک معتبر و بایگانی هوشمند، هیچ سندی گم یا بی‌اعتبار نمی‌شود.
- پایش و پشتیبانی مستمر: در طول اجرا، دوات در کنار شماست تا مشکلات احتمالی پیش از تبدیل‌شدن به بحران، رفع شوند.
امکانات ویژه دوات
- مدیریت قراردادهای پیمانکاران جزء تا 1000 پیمانکار
- مدیریت قراردادهای نیروی انسانی، تأمین کالا، خدمات مهندسی
- مدیریت قراردادهای پروژه با کارفرمایان، مخصوص پیمانکاران اصلی
- پوشش تمامی سطوح قراردادی از پایین‌ترین تا بالاترین سطح پروژه
- توسعه‌یافته بر پایه شرایط عمومی پیمان (نشریه ۴۳۱۱) و آماده گسترش برای سایر قالب‌های قراردادی
چرا دوات؟
✔️ صرفه‌جویی در زمان و هزینه با خودکارسازی فرآیندها
✔️ جلوگیری از اختلافات و دعاوی با هشدارهای هوشمند
✔️ افزایش شفافیت و سرعت تصمیم‌گیری برای مدیران پروژه
✔️ یکپارچگی کامل میان مشاوره فنی و مدیریت نرم‌افزاری
دوات برای چه کسانی مناسب است؟
- پیمانکاران دارای پیمانکاران جزء (پیمانکاران جزء در بخش ساخت، تامین کالا، خدمات مهندسی)
- کارفرمایان حوزه ساخت
- کلیه شرکتهای حوزه ساخت که نیاز به تنظیم و مدیریت قرارداد نیروی انسانی خود دارند.
دوات؛
قراردادهای شما، ساده‌تر، شفاف‌تر و مطمئن‌تر از همیشه.
در پروژه‌های ساخت، قراردادها اساس روابط حقوقی، فنی و اجرایی میان طرفین هستند. مدیریت دقیق مفاد قراردادی، تاریخ‌های کلیدی و ریسک‌های احتمالی، در کنار کنترل مستمر اجرای آن‌ها، عامل اصلی پیشگیری از اختلافات و تضمین موفقیت پروژه است.
دوات، نرم‌افزار جامع مدیریت قراردادهای ساخت، راهکاری یکپارچه است که پس از دریافت و تحلیل اطلاعات فنی پروژه و پایش مستمر فرآیندهای اجرایی، از ابتدا به‌طور کامل تمامی فرآیندهای قراردادی را در بستر نرم‌افزار ارائه می‌دهد. دوات با تلفیق دانش فنی قراردادی و فناوری نرم‌افزاری هوشمند، امکان مدیریت همه‌جانبه قراردادهای ساخت را در تمامی سطوح فراهم می‌سازد.
نحوه ارائه خدمت در دوات
- دریافت و تحلیل اطلاعات فنی
- بررسی مستندات پروژه و قراردادهای مرتبط
- شناسایی ریسک‌های قراردادی و تحلیل آثار احتمالی آن‌ها
- مدیریت موضوعات کلیدی از جمله: تاریخ تحویل موقت و قطعی، شرایط فسخ و خاتمه پیمان، زمان‌بندی پرداخت‌ها، پیش‌پرداخت و الزامات آن
- طراحی و تدوین چارچوب قراردادی
- تعیین روش تحویل مناسب پروژه (EPC ، کلیدگردان، طراحی–ساخت، مدیریت پیمان، مشارکت در ساخت و…)
- تنظیم بسته جامع اسناد قراردادی متوازن و منطبق با نیاز پروژه
- انطباق مفاد قرارداد با الزامات قانونی و استانداردهای معتبر
- ارائه در بستر نرم‌افزار دوات
-
- بارگذاری و مدیریت کلیه قراردادها و مستندات
- طراحی گردش کار، فرآیندهای تأیید و سطوح دسترسی کاربران
- امضا الکترونیک معتبر و بایگانی هوشمند اسناد
- هشداردهی و یادآوری خودکار تاریخ‌های کلیدی قرارداد
- توسعه اولیه بر پایه شرایط عمومی پیمان (نشریه ۴۳۱۱) و قابلیت گسترش به سایر قالب‌های قراردادی در آینده
- پشتیبانی و پایش مستمر
- ارائه مشاوره تخصصی فنی و قراردادی در طول اجرای پروژه
- حضور در جلسات کلیدی و ارائه راهکار در زمان بروز چالش‌ها
- به‌روزرسانی مستمر اسناد و قراردادها متناسب با تغییرات پروژه
- پشتیبانی نرم‌افزاری و رفع اشکالات احتمالی در کوتاه‌ترین زمان
امکانات ویژه دوات
- مدیریت قراردادهای پیمانکاران جزء تا 1000 پیمانکار به‌صورت همزمان
- قابلیت تنظیم و مدیریت قراردادهای:
- نیروهای انسانی پروژه
- تأمین کالا و تجهیزات
- خدمات مهندسی
- در صورت فعالیت به‌عنوان پیمانکار اصلی، امکان تنظیم و مدیریت قراردادهای پروژه با کارفرمایان وجود دارد
- پوشش تمامی سطوح قراردادی در پروژه‌های ساخت، از پیمانکاران جزء تا کارفرما
مزایا و ویژگی‌های خاص دوات
- مدیریت یکپارچه چرخه عمر قراردادها در همه سطوح پروژه‌های ساخت
- پوشش موضوعات کلیدی پیمان شامل تحویل موقت، فسخ، خاتمه و پرداخت‌ها
- ترکیب مشاوره تخصصی فنی با ابزار نرم‌افزاری پیشرفته
- پیشگیری از اختلافات و دعاوی با شناسایی و کنترل ریسک‌ها
- صرفه‌جویی در هزینه و زمان با خودکارسازی فرآیندهای قراردادی
- افزایش شفافیت و قدرت تصمیم‌گیری مدیران پروژه با گزارش‌های تحلیلی
- پشتیبانی مستمر در هر دو بعد فنی قراردادی و سیستمی نرم‌افزاری
این خدمت برای چه اشخاصی مناسب است؟
- پیمانکاران دارای پیمانکاران جزء (پیمانکاران جزء در بخش ساخت، تامین کالا، خدمات مهندسی)
- کارفرمایان حوزه ساخت
- کلیه شرکتهای حوزه ساخت که نیاز به تنظیم و مدیریت قرارداد نیروی انسانی خود دارند.
دوات، یک راهکار جامع و هوشمند است که از سطح قراردادهای جزئی‌ترین پیمانکاران تا قراردادهای کلان با کارفرمایان را پوشش می‌دهد و مدیریت قراردادها را به‌صورت یکپارچه، سیستماتیک و پیشگیرانه ممکن می‌سازد.
