ﺑﻪ ﻣﻌﻨﯽ ﻧﺎﻣﻪ ﭘﺬﯾﺮﺵ ﺭﺳﻤﯽ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎﺩ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎﺭ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺍﻣﻀﺎی ﮐﺎﺭﻓﺮﻣﺎ ﺭﺳﯿﺪﻩ ﺍﺳﺖ و ﺷﺎﻣﻞ توافقنامه های کتبی ﺍﻣﻀﺎ ﺷﺪﻩ ﺩو ﻃﺮﻑ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. دﺭ ﻣﻮﺍﻗﻌﯽ ﮐﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪﺍی وﺟﻮﺩ ﻧﺪﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، معنای نامه پذیرش، ﻣﻮﺍﻓﻘﺘﻨﺎﻣﻪ ﭘﯿﻤﺎﻥ و ﺗﺎﺭﯾﺦ ﺻﺪوﺭ ﯾﺎ ﺩﺭﯾﺎﻓﺖ ﺁﻥ، ﺗﺎﺭﯾﺦ ﺍﻣﻀﺎی ﻣﻮﺍﻓﻘﺘﻨﺎﻣﻪ ﭘﯿﻤﺎﻥ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ.