یکی از نکات کلیدی در پیشگیری و حل‌وفصل ادعاها، تعیین مهلت مشخص برای پاسخ به اسناد پروژه در قرارداد است.
مهلت پاسخگویی به اسناد و مدارک، نقشی بسیار مهم و تأثیرگذار در کاهش چالش‌های میان طرفین دعوی ایفا می‌کند. باید به این نکته توجه داشت که تعیین مهلت در خصوص اسناد مختلف می‌تواند متفاوت باشد.
به عنوان مثال، مهلت پاسخگویی به یک سند مانند نامه می‌تواند حداکثر ۷ روز از تاریخ ارسال در نظر گرفته شود، در حالی که مهلت تعیین‌شده برای اسناد دیگری نظیر لایحه تاخیرات، به دلیل نیاز به بررسی‌های جامع‌تر و با توجه به حجم بیشتر کار، به زمان بیشتری نیاز خواهد داشت.
بر اساس پرونده‌های ارجاع‌شده به دکتر کلیم، مشکلات متعددی در این زمینه مشاهده می‌شود و در دوره‌های آموزشی این مجموعه به‌طور کامل و دقیق به این موضوع پرداخته شده است.
هر پرونده، مبنای قراردادی و مهلت‌های خودش را دارد. در «چکاپ ادعا» با بررسی مدارک همان پرونده، سه چیز روشن می‌شود:
اگر در گزارش چکاپ، مطالبات قابل استناد پرونده شما دست‌کم ده برابر مبلغ پرداختی برآورد نشود، تمام هزینه بازگردانده می‌شود.
این تضمین ناظر بر برآورد مطالبات در گزارش است. نتیجه رای مرجع رسیدگی را هیچ‌کس تضمین نمی‌کند.بررسی تخصصی پرونده شما، با فرآیند و خروجی مشخص.
