صورتجلسه تحلیل تاخیرات، سندی است که نتایج حاصل از تحلیل تاخیرات پروژه که به توافق طرفین قرارداد رسیده است، ثبت شده است.
صورتجلسه تحلیل تاخیرات با توجه شرایط زمانی پروژه، نوع و شرایط قرارداد اجرای پروژه، روش تحلیل تاخیرات در نظر گرفته، نوع کاربرد پروژه که در چه صنعت و یا حوزه ای در حال اجرا میباشد و سایر شرایط و ویژگیهای پروژه میتواند متفاوت باشد.
اما در هرحال یک صورتجلسه آنالیز تاخیرات پروژه معمولا در برگیرنده موارد زیر خواهد بود:
- تاریخ نگارش صورتجلسه
- شماره صورتجلسه
- اعضای حاضر در جلسه
- امضا و مهر نمایندگان مجاز طرفین قرارداد
- عوامل تاخیر شناسایی شده
- اثر تاخیرات روی زمان کلی پروژه و فعالیتهای پروژه با توجه به برنامه زمانبندی
- بندها و مواد قانونی مرتبط با تاخیرات شناسایی شده
- اثرات مالی تاخیرات (کمتر مورد توجه قرار میگیرد)
- سهم هریک از ارکان پروژه از تاخیرات ایجاد شده در پروژه
- میزان استفاده از شناوری (به ندرت مورد توجه قرار میگیرد)
- تاخیرات همزمان شناسایی شده (به ندرت مورد توجه قرار میگیرد)
- تاخیرات همگام شناسایی شده (به ندرت مورد توجه قرار میگیرد)
و…..
در ادامه دو نمونه از صورتجلسات تاخیرات در پروژههای کشور ارائه شده است.
به نظر شما چه مواردی در این صورتجلسات مورد توجه قرار نگرفته است و چه نقاط ضعف و قوتی شناسایی کرده اید؟
