شما ممکن است یک گزارش خوب برای بیان ادعای خود تهیه کرده باشید و ممکن است فکر کنید که کار شما تقریباً تمام شده است و در ادامه ممکن است برای بررسی به طرف مقابل ارائه شود.
اما متأسفانه این چنین نیست زیرا برای موفقیت ادعای شما، باید نکات کلیدی زیر در آن رعایت شده باشد:
- اطمینان حاصل کنید که لایحه دفاعیه ارسالی یک سند مستقل و جامع میباشد که نیازی به مستندات دیگر جهت فهم و درک کامل موضوع وجود ندارد.
- فرض کنید که داور هیچ شناخت قبلی از پروژه یا شرایط ندارد.
- اثبات ادعای استحقاق خسارت و میزان خسارت بر عهده مدعی است و برای انجام این کار لازم است ثابت شود که هر واقعیتی در ادعا و هر اظهارات متکی به آن درست است. همچنین اثبات درست و صحیح بودن محاسبات جانبی ضروری خواهد بود. برای این کار ما باید مدارکی را ارائه دهیم.
مدارک می تواند شامل و نه محدود به موارد زیر باشد:
- قرارداد،
- مکاتبات،
- بخشنامه ها و مقرررات داخلی و خارجی نافذ بر پیمان
- صورتجلسه ها،
- گزارشات روزانه ، هفتگی و ماهانه پروژه
- مدارک پروژه،
- برنامه ها زمانبندی اولیه و بازنگریهای بعدی،
- عکسها،
- محاسبات هزینه
- و…
بهترین روش برای ارائه این اطلاعات تکمیلی در بخش پیوستهای ادعا است. هنگام تنظیم پیوست ها باید اطمینان حاصل کنیم که هر سندی به وضوح قرار گرفته، شناسایی و فهرست شده است. ترتیب فهرست ها بهتر است در حالت دسته بندی کلی به ترتیب اهمیت هر دسته از مهم به کم اهمیت و در حالت زیر دسته ها به ترتیب تاریخ از زودترین تاریخ به دیرترین تاریخ تنظیم شده باشد. همچنین یک صفحه فهرست اطلاعات پیوستها در ابتدا ضروری به نظر میرسد.
برای عضویت در گروه تلگرامی پرسش و پاسخ های مدیریت ادعا و تاخیرات (کلیک کنید) @drclaim_club
برای مطالعه بیشتر در خصوص آموزش تهیه لایحه تاخیرات می توانید کتابهای زیر را نیز تهیه بفرمایید و یا در دوره شرکت نمایید
کتاب تحلیل تأخیرات زمانی ANSI/ASCE/CI 67-17
196,000 تومان – 329,000 تومان
کتاب راهنمای “فرآیند یکپارچه تهیه لایحه تاخیرات ” + الگوهای خام موردنیاز
208,000 تومان – 349,000 تومان